Datenschutzhinweise für unseren LinkedIn-Auftritt

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere LinkedIn-Page aufrufen, mit unseren Beiträgen interagieren oder uns über LinkedIn kontaktieren. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Angaben, die unmittelbar oder mittelbar einer natürlichen Person zugeordnet werden können — beispielsweise Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder Ihre Interaktionssignale auf unserer Page.

Bevor Sie uns Daten über LinkedIn übermitteln, sollten Sie kurz prüfen, welche Inhalte Sie tatsächlich teilen möchten. Wer eine Verarbeitung durch LinkedIn gänzlich vermeiden will, kann uns alternativ über die Kontaktwege erreichen, die im Impressum unserer LinkedIn-Page hinterlegt sind.

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für unseren LinkedIn-Auftritt. Für unsere Webseite, andere Social-Media-Profile oder unsere unmittelbare E-Mail-Korrespondenz gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die jeweils dort hinterlegt sind.

1. Wer ist verantwortlich?

1.1 Allein-Verantwortlichkeit für unsere eigene Verarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Daten, die wir selbst über unsere LinkedIn-Page entgegennehmen und weiterverarbeiten — etwa Inhalte aus Direktnachrichten oder Anfragen aus eingebundenen Kontaktformularen — ist:

trant AG TEst 1
06112 Halle Test

E-Mail: test@test.com Telefon: 0157852369741

1.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn gemäß Art. 26 DSGVO

Sobald LinkedIn Daten unserer Page-Besucher verarbeitet — was bei jedem Aufruf unserer Page und jeder Interaktion mit unseren Beiträgen der Fall ist — handeln wir gemeinsam mit der

LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place Dublin 2, Irland

als Mit-Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Verantwortlicher in diesem Sinne ist jede Stelle, die allein oder zusammen mit anderen über die Zwecke der Verarbeitung und über die dafür eingesetzten Mittel entscheidet.

Um den Pflichten aus Art. 26 DSGVO nachzukommen, haben LinkedIn und wir das von LinkedIn bereitgestellte Page Insights Joint Controller Addendum angenommen. Es ist öffentlich abrufbar unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

• LinkedIn ist primär zuständig für sämtliche technischen Verarbeitungsvorgänge zum Plattformbetrieb sowie zur Erstellung der Page-Insights. LinkedIn erfüllt die Pflichten aus Art. 12 bis 22 sowie Art. 32 bis 34 DSGVO und sorgt für die Sicherheit der Verarbeitung.
• Wir als Page-Admin stellen Sie über diese Erklärung über die gemeinsame Verarbeitung in Kenntnis, leiten Anfragen, die uns erreichen, unverzüglich, spätestens innerhalb von sieben Tagen, an LinkedIn weiter und unterstützen LinkedIn bei deren Beantwortung.
• Sie als betroffene Person können sämtliche Rechte aus der DSGVO sowohl bei uns als auch unmittelbar bei LinkedIn geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

Wir möchten transparent darauf hinweisen, dass unser Einblick in die Verarbeitung durch LinkedIn begrenzt ist. Welcher konkrete Datenumfang verarbeitet wird, an welchen Standorten Speicherung stattfindet und wie LinkedIn seinen Löschpflichten nachkommt, können wir aus eigener Kenntnis nicht abschließend nachvollziehen.

1.3 Einbettung in den Microsoft-Konzern

LinkedIn gehört zum Microsoft-Konzern; Mutterkonzern ist die Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, Washington, USA. Innerhalb dieser Unternehmensgruppe werden Infrastruktur, Systeme und Technologien geteilt. Eine umfassende Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten enthält die Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn erreichen Sie über die im LinkedIn-Datenschutzbereich bereitgestellten Kontaktwege. Federführende Aufsichtsbehörde für LinkedIn im Europäischen Wirtschaftsraum ist die irische Data Protection Commission.

3. Welche Datenkategorien sind betroffen?

Welche Daten konkret anfallen, hängt davon ab, wie Sie unsere LinkedIn-Page nutzen und wie Ihr LinkedIn-Konto konfiguriert ist. In Frage kommen insbesondere folgende Kategorien:

• Profilangaben: Name, Profilbild, beruflicher Werdegang, gegebenenfalls weitere von Ihnen veröffentlichte Profilinhalte.
• Interaktionssignale: „Gefällt mir"-Reaktionen, Kommentare, Shares, Folgen- und Entfolgen-Vorgänge, Empfehlungen unserer Beiträge.
• Nachrichteninhalte: alles, was Sie uns über die LinkedIn-Direktnachrichten-Funktion oder ein in unsere Page eingebundenes Kontaktformular zukommen lassen.
• Technische Verbindungsdaten: IP-Adresse, Endgerät, App- oder Browser-Variante, Betriebssystem, Sprachcode, ungefährer Standort.
• Verhaltensbezogene Daten: Aufenthaltsdauer auf einzelnen Beiträgen sowie Klick- und Scroll-Verhalten innerhalb unserer Page.
• Aggregierte Insights: zusammengefasste Reichweiten- und Strukturkennzahlen wie Branche, Funktion, Erfahrungsstufe, Region, Engagement-Quoten — wir erhalten diese ausschließlich in nicht auf Einzelpersonen rückführbarer Form.

Welche Daten im Einzelfall tatsächlich entstehen, hängt von Ihren Konto-Einstellungen sowie vom konkreten Nutzungsverhalten ab.

4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Page-Betrieb

Unsere LinkedIn-Page dient der Außendarstellung unseres Unternehmens, der Information über Produkte und Dienstleistungen, dem Austausch mit Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern sowie dem Aufbau eines beruflichen Netzwerks. Soweit für diesen Page-Betrieb Daten verarbeitet werden, stützen wir das auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer modernen, sichtbaren und dialogorientierten Außenkommunikation auf einem beruflich orientierten Plattform-Format.

4.2 Anfragen über Direktnachricht oder Kontaktformular

Wenden Sie sich über eine LinkedIn-Direktnachricht oder ein in unsere Page eingebundenes Kontaktformular an uns, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und die damit verbundenen technischen Schritte abzuwickeln. Welche Pflichtfelder ein konkretes Formular vorsieht, ist dort jeweils ausgewiesen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in einer zügigen, sachgerechten Beantwortung. Geht Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags, ergänzen wir die Rechtsgrundlage um Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Statistische Auswertungen (Page Insights)

Als Page-Admin haben wir Zugriff auf statistische Reports, die LinkedIn unter dem Begriff „Page Insights" bereitstellt. Grundlage dieser Reports sind Daten, die LinkedIn erhebt, sobald Personen unsere Page aufrufen oder mit unseren Inhalten interagieren. An uns ausgegeben werden ausschließlich aggregierte, nicht auf einzelne Personen rückführbare Kennzahlen — etwa zur Reichweite einzelner Beiträge, zur beruflichen Zusammensetzung unserer Follower-Gemeinde sowie zu Engagement-Quoten.

Wir nutzen die Auswertungen, um inhaltliche Schwerpunkte besser auf die Erwartungen unserer Zielgruppe abzustimmen, die Wirkung unserer Kommunikation einschätzen zu können und unseren Auftritt fortlaufend weiterzuentwickeln. Soweit es um unsere Nutzung dieser Aggregat-Daten geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Die zugrunde liegende personenbezogene Verarbeitung durch LinkedIn findet im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit (siehe Ziffer 1.2) statt.

4.4 Cookies und vergleichbare Technologien

Beim Aufruf unserer LinkedIn-Page — sowohl in der App als auch im Browser — werden Cookies sowie ähnliche Speicher- und Wiedererkennungstechniken auf Ihrem Endgerät eingesetzt. Diese können auch greifen, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder kein LinkedIn-Konto besitzen.

Soweit diese Technologien für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind, beruht ihr Einsatz auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für alle übrigen Cookies — etwa zur Reichweitenmessung, zur Personalisierung oder zur Werbeauslieferung — verlangt § 25 Abs. 1 TDDDG eine vorherige Einwilligung; diese wird auf Plattform-Ebene durch LinkedIn eingeholt. Rechtsgrundlage der anschließenden Verarbeitung der so erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Erhebung und der unmittelbar anschließenden Übermittlung dieser Daten an LinkedIn — also genau dem Vorgang, den der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil vom 29. Juli 2019 (Rs. C-40/17, „Fashion ID") als gemeinsam verantwortet eingeordnet hat — sind wir mit LinkedIn Mit-Verantwortliche im Rahmen der unter Ziffer 1.2 beschriebenen Joint-Controller-Konstellation. Auf die nachfolgenden Verarbeitungsschritte von LinkedIn haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten finden Sie in der LinkedIn-Cookie-Richtlinie unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy sowie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Empfänger Ihrer Daten

• Konzerngesellschaften der Microsoft-Gruppe einschließlich LinkedIn Ireland Unlimited Company und Microsoft Corporation, soweit dies für den Plattformbetrieb und die plattforminterne Verarbeitung erforderlich ist;
• andere Plattform-Nutzer, sobald Sie Inhalte oder Reaktionen öffentlich sichtbar machen, etwa Kommentare, Reaktionen oder Empfehlungen unserer Beiträge;
• staatliche Stellen und Behörden, soweit eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht oder LinkedIn auf hoheitliche Anordnungen reagieren muss;
• von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, beispielsweise zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, soweit eine Übermittlung im jeweiligen Einzelfall geboten ist.

6. Übermittlungen in Drittländer

Im Rahmen der Verarbeitung durch LinkedIn gelangen personenbezogene Daten regelmäßig in die Vereinigten Staaten von Amerika und gegebenenfalls in weitere Staaten außerhalb der Europäischen Union. Dort gilt nicht generell ein Datenschutzniveau, das mit dem in der EU vergleichbar wäre.

Für Übermittlungen an US-Empfänger hat die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 das EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO etabliert. Microsoft Corporation als Mutterkonzern von LinkedIn ist nach diesem Rahmenwerk zertifiziert. Datenübermittlungen an Microsoft-/LinkedIn-Empfänger in den USA erfolgen daher rechtmäßig auf Basis dieses Angemessenheitsbeschlusses. Die aktuelle Zertifizierung kann jederzeit über das öffentliche Verzeichnis unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search verifiziert werden.

Soweit LinkedIn zusätzlich Daten an Konzerngesellschaften außerhalb des DPF-Geltungsbereichs übermittelt, geschieht dies ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie weiterer geeigneter Schutzmaßnahmen.

Auch trotz dieser Vorkehrungen ist nicht ausgeschlossen, dass US-Behörden — etwa Sicherheits- oder Nachrichtendienste — auf Daten zugreifen, die in den USA gespeichert sind. Wer dieses Risiko gänzlich vermeiden möchte, sollte unsere LinkedIn-Page nicht aufrufen und uns stattdessen über einen anderen, im Impressum genannten Kontaktweg erreichen.

7. Speicherdauer

Wie lange Ihre Daten bei uns gespeichert bleiben, hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem konkreten Verarbeitungszweck und gegebenenfalls von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- und Steuerrecht ab.

• Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, halten wir vor, bis Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen.
• Verarbeiten wir Daten zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, können sich aus dem Handels- und Steuerrecht Aufbewahrungspflichten ergeben — insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB sowie sechs bis zehn Jahre für Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 Abs. 3 AO. Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten, vorausgesetzt sie werden weder weiterhin zur Vertragsabwicklung benötigt noch besteht ein fortdauerndes berechtigtes Interesse.
• Bei einer Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO speichern wir die Daten, bis Sie wirksam Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Davon ausgenommen sind Konstellationen, in denen wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder in denen die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
• Erfolgt die Verarbeitung zu Direktwerbezwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, speichern wir die Daten so lange, bis Sie hiergegen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO erklären.
• Mitteilungen, die uns über Direktnachricht oder Kontaktformular erreichen, löschen wir, sobald Ihr Anliegen vollständig erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine vollständige Erledigung nehmen wir an, wenn der Sachverhalt aus den Umständen heraus als geklärt anzusehen ist.
• Auf die Speicherzeiträume, die LinkedIn im Rahmen des Plattformbetriebs anwendet, haben wir keinen direkten Zugriff. Hinweise dazu enthält die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Soweit aus dieser Erklärung an anderer Stelle nichts Abweichendes hervorgeht, löschen wir gespeicherte Daten, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, weggefallen ist.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir selbst treffen im Zusammenhang mit unserem LinkedIn-Auftritt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Anders verhält es sich auf Plattformebene: LinkedIn setzt umfassende Profiling-Mechanismen ein, insbesondere zur Personalisierung der Feed-Inhalte, zur Auswahl von Job-Empfehlungen sowie zur Auswahl und Auslieferung von Werbeanzeigen. Auf diese Verfahren haben wir keinen Einfluss. Erläuterungen zu Logik, Tragweite und vorgesehenen Auswirkungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

9. Freiwilligkeit Ihrer Angaben

Eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht — weder gesetzlich noch vertraglich, soweit Sie sich lediglich auf unserer LinkedIn-Page bewegen. Auch eine Kontaktaufnahme über LinkedIn ist und bleibt freiwillig. Stellen Sie keine Daten bereit, hat das allenfalls die Folge, dass wir auf Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt reagieren können. Andere Nachteile entstehen Ihnen nicht.

10. Ihre Rechte

10.1 Rechte im Überblick

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

1. Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
2. Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
3. Löschung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 17 DSGVO);
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
5. Unterrichtung Dritter über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO);
6. Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
7. Widerruf zuvor erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
8. Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10.2 Geltendmachung gegenüber uns oder gegenüber LinkedIn

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Verarbeitung, für die wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich sind (vergleiche Ziffer 1.2), können Sie sich an LinkedIn oder an uns wenden — es ist Ihre freie Wahl (Art. 26 Abs. 3 DSGVO). In Anliegen, die ausschließlich die plattformseitige Infrastruktur von LinkedIn betreffen, wird eine direkte Kontaktaufnahme mit LinkedIn in der Regel zu einem schnelleren Ergebnis führen, weil unser Einfluss auf die zugrunde liegende Verarbeitung beschränkt ist. Federführende Aufsichtsbehörde ist die irische Data Protection Commission.

10.3 WIDERSPRUCHSRECHT

VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE SIE BETREFFEN, AUF GRUNDLAGE EINES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG, STEHT IHNEN DAS RECHT ZU, DIESER VERARBEITUNG JEDERZEIT MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT ZU WIDERSPRECHEN, SOWEIT SICH DIE GRÜNDE FÜR IHREN WIDERSPRUCH AUS IHRER BESONDEREN PERSÖNLICHEN SITUATION ERGEBEN.

NACH AUSÜBUNG DIESES RECHTS WERDEN WIR DIE BETROFFENEN DATEN NICHT WEITER VERARBEITEN. EINE FORTSETZUNG IST NUR DANN MÖGLICH, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE WEITERVERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE GEGENÜBER IHREN INTERESSEN, RECHTEN UND FREIHEITEN VORRANG GENIESSEN, ODER WENN DIE DATEN ZUR DURCHSETZUNG, AUSÜBUNG ODER ABWEHR RECHTLICHER ANSPRÜCHE BENÖTIGT WERDEN.

EBENSO HABEN SIE DAS RECHT, DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU ZWECKEN DER DIREKTWERBUNG JEDERZEIT ZU WIDERSPRECHEN. NACH EINGANG IHRES WIDERSPRUCHS WERDEN WIR EINE WEITERVERARBEITUNG ZU WERBEZWECKEN UNVERZÜGLICH EINSTELLEN. DEN WIDERSPRUCH KÖNNEN SIE FORMLOS UND OHNE BEGRÜNDUNG ÜBER DIE UNTER ZIFFER 1.1 GENANNTEN KONTAKTKANÄLE EINLEGEN.

11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen unbeschadet weiterer verwaltungs- oder gerichtsförmiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

Daneben können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden. Für Anliegen, die unmittelbar die plattformseitige Verarbeitung durch LinkedIn betreffen, ist die irische Data Protection Commission federführend zuständig.

12. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Hinweise an, sobald Änderungen der Rechtslage, der tatsächlichen Verarbeitungsabläufe oder der Plattform LinkedIn dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie über die im Impressum unserer LinkedIn-Page genannten Kontaktwege jederzeit bei uns anfordern.

Stand: 2026-05-01